Conditions générales

1. Organisation

L’événement NEXTWAVE Opening Night est organisé par l’Association nextwawe, basée à 1260 Nyon, Suisse, ci-après « l’Organisateur ».

Contact : contact@nextwave-events.ch

2. Lieu d’accueil

L’événement se déroule au Décor Penché, Grand-Rue 5, 1260 Nyon, Suisse.

Le Décor Penché accueille l’événement dans son établissement et applique ses propres règles internes, notamment concernant l’accès au lieu, la capacité d’accueil, la sécurité, le service, la vente de boissons et le comportement admis sur place.

La vente et le service de boissons, y compris alcoolisées, sont assurés uniquement par le Décor Penché, sous sa responsabilité d’exploitant de l’établissement.

3. Acceptation des conditions

L’achat d’un billet pour NEXTWAVE Opening Night implique l’acceptation des présentes conditions générales.

Les participants s’engagent également à respecter les règles du Décor Penché, les consignes du personnel et les instructions de sécurité données sur place.

4. Billetterie

Les billets sont vendus via Eventfrog, utilisée pour le compte de l’Association nextwawe.

Eventfrog agit comme plateforme de billetterie et peut conclure la vente des billets au nom de l’Organisateur. Eventfrog n’est pas l’organisateur de l’événement, sauf indication contraire explicite.

Le contrat relatif à la participation à l’événement est conclu entre l’acheteur du billet et l’Association nextwawe.

La billetterie ouvre le 30 mai 2026. Le nombre de billets est limité et dépend notamment de la capacité du lieu, des contraintes de sécurité et de l’organisation retenue.

5. Billets nominatifs et contrôle

Les billets sont nominatifs et contrôlés à l’entrée au moyen d’un QR code ou de tout autre dispositif prévu par l’organisation ou Eventfrog.

Le participant doit présenter un billet valable, lisible, non falsifié et non déjà utilisé. Une pièce d’identité officielle peut être demandée afin de vérifier l’identité, l’âge ou la correspondance avec le billet.

6. Prix et paiement

Les prix affichés lors de l’achat sont exprimés en francs suisses, sauf indication contraire. Le paiement est effectué via les moyens proposés par Eventfrog.

Des frais de service, de transaction ou de plateforme peuvent être appliqués par Eventfrog. Le prix final est celui affiché au moment de la validation de l’achat.

7. Absence de remboursement

Sauf obligation légale contraire ou décision exceptionnelle de l’Organisateur, les billets ne sont ni repris, ni échangés, ni remboursés.

Aucun remboursement n’est dû en cas d’absence du participant, d’erreur lors de l’achat, de billet non utilisé, de retard, de refus d’entrée justifié, de non-respect de l’âge minimum, de non-présentation d’une pièce d’identité ou de non-respect des présentes conditions.

En cas d’annulation, de report ou de modification importante de l’événement, les participants seront informés via les canaux officiels disponibles, notamment Eventfrog, le site nextwave-events.ch ou les réseaux sociaux de NEXTWAVE Events.

8. Âge minimum

L’événement est réservé aux personnes âgées de 18 ans révolus. Une pièce d’identité officielle peut être demandée à l’entrée.

Toute personne ne pouvant pas prouver son âge ou ne respectant pas l’âge minimum requis peut se voir refuser l’entrée, sans remboursement.

9. Accès, sécurité et refus d’entrée

Le Décor Penché, en tant que lieu d’accueil, peut décider concrètement du refus d’entrée ou de l’exclusion d’une personne, notamment pour des raisons de sécurité, de capacité, d’état d’ébriété, de comportement inapproprié ou de non-respect des règles internes de l’établissement.

L’accès peut également être refusé en cas de billet invalide, déjà utilisé, falsifié, obtenu frauduleusement ou ne correspondant pas aux informations demandées lors du contrôle.

Un refus d’entrée ou une exclusion justifiés ne donnent droit à aucun remboursement.

10. Alcool et comportement

La vente et le service de boissons alcoolisées sont assurés uniquement par le Décor Penché et sont soumis au droit applicable ainsi qu’aux règles internes de l’établissement.

Le service d’alcool peut être refusé à toute personne ne pouvant pas prouver son âge, présentant un état d’ébriété, ayant un comportement problématique ou ne respectant pas les consignes du personnel.

Chaque participant est responsable de son comportement, de sa consommation, de son état de santé, de ses effets personnels et de son retour à domicile.

11. Comportement interdit

Aucun comportement violent, menaçant, harcelant, discriminatoire, dangereux, dégradant, irrespectueux ou contraire au bon déroulement de l’événement ne sera toléré.

Toute personne ne respectant pas ces règles peut être exclue de l’événement sans remboursement, sans préjudice d’autres mesures possibles.

12. Photos et vidéos

Des photos et vidéos peuvent être réalisées pendant l’événement à des fins de communication, de promotion, de contenu social media, d’archivage ou de présentation des activités de NEXTWAVE Events.

Ces contenus peuvent notamment être publiés sur le site nextwave-events.ch, Instagram, TikTok, d’autres réseaux sociaux, supports promotionnels ou communications futures.

Les personnes ne souhaitant pas apparaître de manière reconnaissable sur des contenus publiés peuvent contacter l’Organisateur à contact@nextwave-events.ch. Les demandes raisonnables de retrait, de floutage ou de limitation d’utilisation seront examinées dans la mesure du possible.

13. Objets personnels

Les participants sont responsables de leurs effets personnels. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol, oubli, détérioration ou dommage causé aux objets personnels, sauf faute grave ou intentionnelle directement imputable à l’Organisateur.

14. Responsabilité

Dans les limites autorisées par le droit applicable, l’Association nextwawe décline toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects, pertes, vols, détériorations, blessures, incidents, retards, interruptions, exclusions, refus d’entrée ou désagréments subis par les participants dans le cadre de l’événement, sauf en cas de faute grave ou intentionnelle qui lui serait directement imputable.

L’Association nextwawe ne peut être tenue responsable des décisions, actes, omissions, services ou incidents relevant du Décor Penché, notamment concernant l’exploitation du lieu, le service de boissons, la vente d’alcool, les règles internes de l’établissement, la capacité d’accueil, la sécurité du lieu ou les décisions concrètes d’admission, de refus d’entrée ou d’exclusion.

L’Association nextwawe ne peut être tenue responsable des services fournis par des tiers, notamment Eventfrog, Infomaniak, Google Maps, Instagram, TikTok ou tout autre prestataire externe utilisé dans le cadre du site, de la billetterie, de la communication ou de l’organisation de l’événement.

15. Annulation, report et force majeure

Une annulation ou un report peut être décidé par l’Association nextwawe et/ou le Décor Penché, notamment pour des raisons de sécurité, d’organisation, de disponibilité du lieu, de décision administrative, de problème technique majeur ou de force majeure.

L’Organisateur ne peut être tenu responsable d’un retard, d’une modification, d’une interruption, d’un report ou d’une annulation causés par un événement indépendant de sa volonté.

16. Données personnelles

Le traitement des données personnelles est décrit dans la Politique de confidentialité.

Les données liées à la billetterie peuvent également être traitées par Eventfrog conformément à ses propres conditions et politiques de confidentialité.

17. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. En cas de désaccord, les parties chercheront d’abord une solution amiable.