Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles liées au site nextwave-events.ch et à certaines activités de l’événement est :

Association nextwawe
1260 Nyon
Suisse
E-mail : contact@nextwave-events.ch

2. Données collectées lors de la visite du site

Lors de la visite du site, certaines données techniques peuvent être traitées automatiquement, notamment l’adresse IP, le type de navigateur, l’appareil utilisé, la date et l’heure d’accès, les pages consultées et les informations nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

Ces données peuvent être traitées par notre hébergeur, Infomaniak, dans le cadre de l’hébergement, de la sécurité, de la maintenance et de la prévention des abus.

3. Billetterie Eventfrog

La billetterie de l’événement est proposée via Eventfrog. Lorsque vous interagissez avec la billetterie ou achetez un billet, des données personnelles peuvent être collectées et traitées directement par Eventfrog.

Ces données peuvent notamment comprendre, selon les informations demandées lors de l’achat : le prénom, le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse, la date de naissance, les informations liées au billet, le moyen de paiement, l’adresse IP, la date et l’heure de l’achat, ainsi que les informations nécessaires à l’émission et au contrôle du billet.

Eventfrog peut transmettre certaines données des participants à l’Association nextwawe afin de permettre l’organisation de l’événement, la communication liée à l’événement, le contrôle des entrées, la vérification des billets nominatifs et le bon déroulement de la soirée.

L’Association nextwawe utilise les données transmises par Eventfrog uniquement dans le cadre de l’organisation de l’événement, du contrôle d’accès, de la sécurité, de la gestion des billets et des communications nécessaires liées à l’événement.

Sauf consentement séparé, ces données ne sont pas utilisées par l’Association nextwawe pour du marketing général ou des communications publicitaires sans lien direct avec l’événement.

4. Services tiers

Le site peut intégrer ou utiliser des services tiers, notamment Eventfrog, Infomaniak, Google Maps, Instagram, TikTok ou d’autres plateformes externes.

Ces services peuvent traiter certaines données selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité. L’Association nextwawe ne contrôle pas l’ensemble des traitements effectués directement par ces services tiers.

5. Finalités du traitement

Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

• afficher correctement le site ;
• assurer la sécurité et la stabilité technique ;
• permettre l’accès à la billetterie ;
• gérer les billets et le contrôle d’accès ;
• vérifier l’âge ou l’identité à l’entrée ;
• organiser l’événement ;
• communiquer des informations importantes liées à l’événement ;
• répondre aux demandes envoyées par e-mail ;
• prévenir les abus, fraudes ou incidents de sécurité ;
• communiquer sur l’événement et les activités de NEXTWAVE Events ;
• respecter les obligations légales applicables.

6. Cookies

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires au fonctionnement technique ou liés aux services tiers intégrés, notamment Eventfrog ou Google Maps.

NEXTWAVE Events n’utilise pas de cookies publicitaires propres, sauf indication contraire affichée clairement sur le site.

7. Photos et vidéos

Des photos et vidéos peuvent être réalisées pendant l’événement à des fins de communication, de promotion, de contenu social media, d’archivage ou de présentation des activités de NEXTWAVE Events.

Ces contenus peuvent être publiés notamment sur le site nextwave-events.ch, Instagram, TikTok, d’autres réseaux sociaux, des supports promotionnels ou des communications futures.

Lorsqu’une personne est clairement identifiable, elle peut adresser une demande raisonnable de retrait, de floutage ou de limitation d’utilisation à : contact@nextwave-events.ch.

8. Communication à des tiers

Les données peuvent être communiquées à des prestataires nécessaires au fonctionnement du site, à la billetterie, à l’organisation de l’événement, à la sécurité ou au respect d’obligations légales.

Cela peut inclure notamment l’hébergeur, la plateforme de billetterie, les prestataires techniques, le lieu d’accueil, les prestataires de sécurité, les plateformes de communication ou les autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

9. Conservation des données

Les données techniques liées à l’hébergement sont conservées pendant une durée limitée, selon les pratiques de l’hébergeur et les besoins de sécurité.

Les données reçues via Eventfrog sont conservées par l’Association nextwawe uniquement aussi longtemps que nécessaire pour organiser l’événement, contrôler les entrées, gérer d’éventuelles demandes liées aux billets, respecter d’éventuelles obligations légales ou défendre ses droits en cas de litige.

Les durées de conservation appliquées directement par Eventfrog relèvent de sa propre politique de confidentialité.

10. Sécurité

L’Association nextwawe met en place des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’utilisation abusive ou la modification.

Aucun système n’étant totalement sécurisé, une sécurité absolue ne peut toutefois pas être garantie.

11. Vos droits

Conformément au droit suisse applicable en matière de protection des données, vous pouvez demander des informations sur les données personnelles traitées vous concernant, ainsi que leur rectification ou leur suppression lorsque les conditions légales sont remplies.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@nextwave-events.ch.

12. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La version publiée sur cette page fait foi.